Een exitplan is nuttiger dan een migratie

Als de afhankelijkheid van een Amerikaanse leverancier je zorgen baart, is verhuizen de meest zichtbare reactie. Vaak is een exitplan de betere eerste stap. Het kost weinig, je leert er veel van en je kunt het later altijd nog uitvoeren.

Waarom eerst een plan

Een migratie kost maanden, raakt iedereen in de organisatie en lost alleen het probleem van vandaag op. Een exitplan maakt je wendbaar: als prijzen, beleid of de rechtsgrond voor doorgifte veranderen, weet je wat je moet doen en hoe lang het duurt. De Rijksoverheid verplicht zichzelf inmiddels tot zo'n plan voor belangrijke clouddiensten.

Wat erin hoort

Begin met een lijst van je data per dienst: mail, bestanden, agenda, chat, en de systemen die erop draaien. Schrijf per onderdeel op in welk formaat je kunt exporteren, waar het naartoe kan en wat je verliest, zoals deelrechten of versiegeschiedenis. Leg vast wie het uitvoert en hoe lang het duurt. Vergeet identiteit niet, want als je identiteitsprovider bij dezelfde leverancier zit, gaat je login mee.

Test het

Een plan dat nooit getest is, is een aanname. Exporteer één keer een echte mailbox en een gedeelde map naar je beoogde alternatief en kijk wat er overkomt. Dat duurt een middag en vertelt je meer dan een offerte.

De Data Act helpt

Sinds 12 september 2025 moet een cloudcontract volgens de Data Act overstappen regelen: hoogstens twee maanden opzegtermijn, een overgangsperiode van in principe 30 dagen waarin de dienst doorloopt, en daarna minstens 30 dagen om je data op te halen. Tot 12 januari 2027 mogen alleen kostendekkende overstapkosten worden gerekend, daarna geen. Kijk of je huidige contract dat al regelt, en vraag ernaar bij een verlenging.

Daarna

Met een getest exitplan kun je de vraag of je weg moet rustig beantwoorden. Gebruik daarvoor de beslisboom, en lees bij hybride en exit hoe je alleen het gevoelige deel verplaatst.