Impact van een overstap
Een migratie van mailboxen en bestanden is technisch goed te doen. De tijd en het risico zitten in alles wat eraan vastzit. Wie een overstap overweegt, brengt eerst deze onderdelen in kaart.
| Onderdeel | Waarom het lastig is | Wat je vooraf uitzoekt |
|---|---|---|
| Identiteit | Entra ID of Google is vaak ook je identiteitsprovider voor andere apps. Vertrek je, dan verhuist SSO voor alles mee. | Welke apps via SSO of provisioning aan je huidige omgeving hangen |
| Mail en archief | Bewaartermijnen, juridische bewaring en gedeelde mailboxen gaan niet vanzelf mee. | Welke bewaarplicht geldt en waar het archief straks staat |
| Bestanden en rechten | Deelrechten en externe links vertalen niet één op één. Links in documenten breken. | Hoeveel extern gedeeld wordt en welke mappen kritiek zijn |
| Samenwerken | Co-auteurschap, chatgeschiedenis en vergaderingen werken anders. | Wat mensen echt dagelijks gebruiken |
| Koppelingen | Power Automate, Apps Script, Graph- en Google-API's, add-ins en scripts. | Een lijst van alle koppelingen en wie ze beheert |
| Apparaten | Intune of Google-endpointbeheer verdwijnt met de suite. | Hoe je laptops en telefoons straks beheert |
| Mensen | Nieuwe tools vragen gewenning. Power users met macro's merken het eerst. | Wie training nodig heeft en wie meetest |
Volgorde
Begin met identiteit, want daar hangt alles aan. Kies een identiteitsprovider die blijft staan, ongeacht welke werkplek je kiest. Daarna mail, dan bestanden, dan koppelingen. Draai een periode dubbel, met dubbele licenties, en reken voor een middelgrote organisatie eerder in kwartalen dan in weken.
Twijfel je over de hele overstap, kijk dan of een hybride aanpak genoeg is.